涉密文件的标题和文号需要保密，涉密文件应当存放于安全保密场所的保密柜内。涉密文件流转，应当办理登记、签收手续。涉密文件的管理人员要随时掌握涉密文件去向，并定期清查、核对，发现问题及时报告保密行政管理部门。
【法律依据】
《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》第二十三条，涉密信息系统按照涉密程度分为绝密级、机密级、秘密级。机关、单位应当根据涉密信息系统存储、处理信息的最高密级确定系统的密级，按照分级保护要求采取相应的安全保密防护措施。
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